Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych naszych Klientów, Kontrahentów i Pracowników jest dla nas priorytetem. Poniżej wyjaśniamy, jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane.

Co to są dane osobowe?

Są to wszystkie informacje, które pozwalają bez większego wysiłku odróżnić jedną osobę od pozostałych. Mogą one dotyczyć zarówno wprost tej osoby (takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, a czasem nawet adres e-mail lub konto internetowe), jak też takie, które nie opisują jej bezpośrednio — przykładowo dotyczą jej cech, stanu zdrowia, poglądów, miejsca zamieszkania, nałogów, rasy lub wyznania.

O jakich danych osobowych mówimy w naszym przypadku?

Przetwarzamy dane, które przekazują nam nasi Klienci, Kontrahenci oraz Pracownicy, w związku z korzystaniem z naszych usług, współpracą z nami lub zatrudnieniem.

Co to znaczy przetwarzanie danych?

Przetwarzanie to wszelkie czynności, jakie możemy wykonać z danymi osobowymi — związane zarówno z ich aktywnym wykorzystaniem (gromadzenie, pobieranie, utrwalanie, łączenie, modyfikowanie czy udostępnianie), jak też pasywnym (przechowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie).

Kto jest Administratorem Danych?

Administratorem Twoich danych jest: Zakład Wodociągów i Kanalizacji „WiK” Sp. z o.o. z siedzibą w Żninie, ul. Mickiewicza 22a, 88-400 Żnin, e-mail: sekretariat@wikznin.pl, tel. 52 30 20 913.

Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami podstawie prawnej. Podstawą taką może być Twoja zgoda lub inne zapisy prawne, w szczególności określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) lub ustawie o ochronie danych osobowych. Twoje dane mogą być przetwarzane m.in. w następujących celach:

• jeżeli jesteś naszym Klientem lub osobą zainteresowaną naszymi usługami — dane przetwarzamy w związku z zawartą umową lub przygotowaniami do jej zawarcia; zawsze za Twoją wiedzą i wolą,
• jeżeli jesteś Użytkownikiem oferowanych usług — w oparciu o udzieloną przez Ciebie dobrowolną zgodę, którą możesz w każdej chwili cofnąć,
• dla zapewnienia bezpieczeństwa sieci informatycznej — gdy korzystasz z naszej infrastruktury, np. wchodząc na stronę lub przesyłając wiadomości (prawnie uzasadniony interes),
• jeżeli jesteś zainteresowany pracą u nas — w postaci nadesłanej aplikacji lub CV, za Twoją pisemną zgodą, którą możesz cofnąć w każdej chwili.

Komu przekazujemy Twoje dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. operator pocztowy, biuro rachunkowe, podwykonawcy wskazani w umowie). Mamy też obowiązek udostępnić je na żądanie podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa (np. sądy lub organy ścigania) — wyłącznie na wniosek ze wskazaną podstawą prawną. Nie przewidujemy przekazywania Twoich danych do państw trzecich (poza obszar gospodarczy Unii Europejskiej) ani organizacji międzynarodowych.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

Ograniczamy do niezbędnego minimum zarówno zakres gromadzonych danych, jak i czas ich przetwarzania — wykonujemy systematyczne przeglądy dokumentów, usuwając zbędne. O czasie przetwarzania mogą decydować odrębne przepisy (np. prawo pracy, ubezpieczeń społecznych, rachunkowość). Przykładowo: dane w dokumentacji finansowo-księgowej przetwarzamy przez okres 6 kolejnych lat kalendarzowych od daty zakupu/zawarcia umowy. Jeśli dane miałyby zostać wykorzystane w innym celu niż ten, w jakim je pozyskano — zawsze zostaniesz o tym poinformowany i będziesz mógł się sprzeciwić.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe, zawsze masz prawo do:

• żądania dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia,
• ograniczenia czynności przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, w tym uzyskania ich kopii.

Prawa te szczegółowo omówiono w art. 15–21 RODO. Możesz także wycofać wyrażoną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych. Jeśli uznasz, że naruszyliśmy Twoje prawa, przysługuje Ci skarga do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie

W oparciu o Twoje dane nie są podejmowane żadne decyzje o charakterze zautomatyzowanym (bez udziału człowieka). Nie podejmujemy także działań mających na celu profilowanie Twojej osoby.

Jak chronimy Twoje dane?

Stosujemy wymagane prawem środki organizacyjne i techniczne. W siedzibie zainstalowaliśmy zabezpieczenia fizyczne uniemożliwiające dostęp osobom nieuprawnionym. Pracownicy posiadają wymagane upoważnienia i przetwarzają dane wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków. Bezpieczeństwo danych przekazywanych drogą elektroniczną zapewnia stosowane oprogramowanie oraz odpowiednia konfiguracja i zabezpieczenie sprzętu.

Ochrona prywatności osób niepełnoletnich

Spółka zasadniczo nie przetwarza pojedynczych danych osób niepełnoletnich — wyjątkiem są sytuacje wynikające z przepisów prawa. Osoby niepełnoletnie nie powinny wysyłać do nas żadnych informacji bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.